第4章 号办公会 (2/2)

万元，然而支出却高达约

150

万元，这导致了大约

47.5

万元的赤字！

“现在必须要采取措施来缩减开支，特别是发支机构。”有人担忧地说道，“下面的会员们都人心惶惶，他们担心如果缴纳了今年的会费，明年可能就会被取消会员资格！”

“确实如此，我们不能再依赖传统的方式来成立分支机构并期望其发展壮大了。”另一个人附和道，“我们需要考虑与联合会员单位一起合作，共同开展一些课题研究和制定产业发展指南。”

此外，大家还就如何设定区域办公室、如何开展融媒体代货以及如何创新会员服务等问题进行了深入的讨论。

最后，轮到闻秘书长发言了。他先是对大家的工作表示了肯定和感谢，然后提到了一个新的话题——新办公区的会议室使用问题。

闻秘书长说：“新办公区的会议室是免费提供给大家使用的，但是需要注意的是，会议室里的茶和水是需要收费的。具体的收费标准是半天300元，直接支付给物业就可以了。”

同时，还在群里发一个“协会新会议室使用须知”

一、新会议室面向所有驻会人员和分支机构开放；

二、会议室使用实行预约制度，提前1个工作日与办公室预约；

三、会议室目前只提供场地和相关会议硬件设施，使用方须自备宣传横幅（550*50cm）、纸笔、茶水以及服务人员等；

四、会议室电子屏，使用前须提前自行调试；

五、正常工作时段使用（特殊情况非工作时段提前沟通）；

六、如同一时间段，有多场预约，按先约先用原则或预约方自行协调；

七、使用方会议后，需自行收拾、清理整洁，或缴纳第三方清洁费300元\/次；

八、目前会议室对开放人员免费使用；

九、其他未尽事项，咨询办公室。

大家讨论得热火朝天，每个人都积极地发言，分享着自己对于发展会员和提升会员服务质量的见解与建议。时间在不知不觉中流逝，转眼间已经到了十一点半。

就在这时，孟主席突然站了起来，他微笑着环顾四周，然后大声说道：“各位，今天的讨论非常精彩，大家都提出了很多宝贵的意见和想法。为了感谢大家的辛勤付出，我决定请大家吃午饭！”

孟主席的提议立刻引起了一阵热烈的掌声和欢呼声。大家都对孟主席的慷慨表示感谢，并纷纷表示期待这顿午餐。

孟主席接着说道：“我们还是去原来的地方，按照原来的规矩，一个人点一个菜，就当是一顿简单的工作餐啦。”他的话语中透露出一种随和与亲切，让大家感到十分温暖。

于是，众人在愉快的氛围中一同前往餐厅，准备享受这顿特别的工作餐。