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74.倾囊相授 (2/2)
厂里的大报告、大总结、向上级的汇报、对下级的指示,经我手的,不晓得有多少。
这里面的门道,深着呢。”
他拿起桌上那本陪伴他多年、边角早已磨损卷起的厚笔记本,像捧着一本武功秘籍,小心翼翼地翻开几页,指着上面密密麻麻却条理清晰、字迹工整的记录。
“首先,吃透上头精神。”
周炳生的手指点着笔记本上摘抄的中央文件标题和关键词:
“zy文件、蔀委指示、市里要求,要像老牛反刍一样反复研读,嚼碎了,咽下去,抓住核心精髓。
我们厂里的一切材料,万变不离其宗,都要牢牢扣住上头的大方向、主旋律,偏离了轨道,写得再花团锦簇也是白搭,甚至可能惹祸上身!”
他语气严肃。
“其次,摸透下头实情。”
他手指移向另一处记录着车间数据、工人反映问题的部分:
“车间报上来的数据、报表、反映的问题,不能照单全收,要像沙里淘金一样梳理清楚。
哪些是亮点要突出,作为成绩;哪些是难点要剖析,作为改进方向;哪些是普遍性问题要提出切实可行的对策。
数据尤其要小心,要交叉印证,刨根问底,确保真实可靠,经得起任何推敲!
弄虚作假,那是自掘坟墓!”
他眼中闪过一丝对弄虚作假的深恶痛绝。
“最后,才是组织文字。”
他拿起那支笔尖磨得有些秃、却依旧被擦得锃亮的旧钢笔,在空白纸上快速画了几个方框,如同构建一个精密的骨架:
“结构要像盖房子,骨架要硬,基础要牢。
总起部分讲形势意义,要站得高,但也要接厂里的地气。
主体部分讲具体做法和成效,要实打实,用数据和事例说话,切忌空泛。
问题部分要切中要害,但措辞要把握好度,不能太尖锐,更不能把矛头指向不该指的地方,最好能自然过渡。
建议部分要实在可行,不能是空中楼阁,要让人觉得有操作性。
语言嘛……”
他放下笔,总结道:“要平实,像老农说话,少用花里胡哨的形容词,多用动词、名词,干净利落。
特别是给赵厂长的东西,更要直来直去,开门见山,有一说一,有二说二,他最烦云山雾罩!”
阳光明听得极其专注,眼睛一眨不眨,仿佛要将每一个字都刻进脑海。
他手中的笔记本已经翻开,笔尖飞快地在纸上移动,留下沙沙的声响。
周炳生这番倾囊相授,如同久旱落甘霖,精准地浇灌在阳光明最需要知识滋养的土壤上。
他前世秘书经验虽丰富,但确如周炳生所言,欠缺对这个火红年代特有规则、语境、禁忌以及那些微妙到毫厘分寸的深刻理解和把握。
周炳生的经验,正是他立足当下、迈向目标最急需弥补的那块关键短板!
他感到一种豁然开朗的兴奋和充实。
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