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第363章 财务部的“叛徒”第一个公开效仿的部门 (3/5)
张明开始下午的工作。他按照上午设定的“专注时间段”,继续处理数据。
下午三点,他遇到了一个难题——某个成本项目的分类有歧义,按照不同的会计准则,可以归入不同的科目。这会影响当季的利润率。
按照以往的做法,他会立即去找刘守义请示,或者召集相关同事开会讨论。但今天,他想试试手册里教的“异步沟通法”。
他整理了一个清晰的文档:
1.
问题描述
2.
两种处理方式的利弊分析
3.
对财务报表的具体影响(量化)
4.
他的建议及理由
然后他把文档发给刘守义和相关同事,在邮件里写:“关于xx成本分类问题,已整理详细分析。建议各位先看文档,下午四点我们花15分钟快速讨论定案。”
发完邮件,他继续做其他工作,没有焦虑地等待回复。
三点半,他收到了刘守义的回复:“文档清楚,建议合理。就按你的建议处理。不需要开会了。”
就这么简单?
张明盯着邮件,愣了几秒。以往这种问题,至少要开半小时的会,扯皮半天才能定下来。而现在,一份清晰的文档,十分钟就解决了。
他回复:“收到,谢谢刘总监。”
然后继续工作。
下午四点,他完成了当天计划的所有任务。看了看时间,距离下班还有一个半小时。
如果是以前,他会开始摸鱼——刷网页,聊天,假装忙碌。但今天,他决定做点更有意义的事。
他打开了《睡眠工作法实操手册》,重新仔细阅读。这一次,他边读边做笔记,把适合财务工作的具体方法摘录出来。
比如:
·
财务报表审核的“双人复核法”,既能保证质量,又能互相学习
·
月末结账的“倒推时间表”,提前规划,避免最后突击
·
数据异常的“三层排查法”,从技术错误到业务原因,系统性地解决问题
他越整理越兴奋,突然萌生了一个想法——为什么不为财务部量身定制一份《财务高效工作指南》呢?
他把这个想法写下来,准备找个机会跟刘守义提。
下午五点半,下班时间。
张明关掉电脑,开始收拾东西。他注意到,今天财务部准时下班的人明显多了。
以往这个时候,大多数人都会“自觉”加班——哪怕没事做,也要待到七八点,因为刘守义还没走。但今天,刘守义五点半准时从办公室出来了。
他走到公共办公区,对大家说:“没什么紧急事的话,都下班吧。周末好好休息。”
说完,他自己也背着包走了。
留下财务部的员工们,面面相觑。
“刘总监……真的变了?”有人小声说。
“是不是家里有什么事?”
“不像,他看着心情挺好的。”
“管他呢,能准时下班还不好?走吧!”
大家陆续离开。张明也背着包,走向电梯。
在电梯里,他遇到了研发部的王磊——就是之前一起午休散步的那个工程师。
“张哥,今天这么早?”王磊惊讶。
“嗯,你们不也是?”张明反问。
王磊笑了:“我们组现在提倡‘高效工作,准时下班’。虽然张总监不太情愿,但底下的人都开始偷偷实践了。”
两人相视一笑,有种心照不宣的默契。
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