第483章 “精细化管理”升级：分析每科可扣分空间 (2/5)

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差旅与等待：6小时（15%）

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行政事务与填表：4小时（10%）

“销售员每周有4小时，也就是10%的时间，花在填各种表格、走各种流程上。”林眠说，“而这些表格和流程，有多少真正创造了价值？”

会议室里安静下来。

每个人都开始在心里算自己的时间账。

小李轻声对赵峰说：“我上周光等测试环境就等了三个小时……”

赵峰苦笑：“我那个需求评审会，开了整整一下午，最后结论是‘再研究研究’。”

刘洋也忍不住开口：“我昨天填了五份报销单，花了快两个小时。”

林眠等议论声稍平，继续说：

“所以第二阶段的核心，就是这个——”

他在白板上写下四个大字：

“可扣分空间”

“什么是可扣分空间？”他解释道，“就是在当前工作模式下，那些可以被优化、被压缩、被改进，从而释放出更多时间和精力的环节。”

“就像考试——如果你的目标是100分，那么每一分都有被扣掉的风险。但如果你已经得了95分，那么可扣分空间就只有5分。”

“我们现在要做的，就是分析每一个部门、每一个岗位、甚至每一个工作流程的‘可扣分空间’在哪里，然后一分为优化。”

他调出第三张图表，这是一份详细的“可扣分空间分析表”：

部门：技术部

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可优化项1：会议效率（当前平均会议时长90分钟，目标压缩至45分钟，可释放时间：1.5小时/人/周）

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可优化项2：环境等待（当前平均等待测试/部署环境时间3小时/周，目标压缩至1小时，可释放时间：2小时/人/周）

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可优化项3：代码审查流程（当前平均审查周期2天，目标压缩至4小时，可释放时间：1.5小时/人/周）

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可优化项4：需求变更响应（当前平均响应时间6小时，目标压缩至2小时，可释放时间：1小时/人/周）

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总计可释放时间：6小时/人/周

部门：销售部

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可优化项1：报销流程（当前平均耗时2小时/周，目标压缩至30分钟，可释放时间：1.5小时/人/周）

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可优化项2：内部汇报（当前平均耗时3小时/周，目标压缩至1小时，可释放时间：2小时/人/周）

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可优化项3：客户资料整理（当前平均耗时2.5小时/周，目标压缩至1小时，可释放时间：1.5小时/人/周）

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可优化项4：方案模板标准化（当前平均制作时间8小时/份，目标压缩至4小时，可释放时间：2小时/人/周）

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总计可释放时间：7小时/人/周

图表继续往下，市场部、运营部、行政部……每个部门都有详细的“可扣分空间”分析和优化目标。

会议室里鸦雀无声。

所有人都盯着那些数字——6小时，7小时，5.5小时……这意味着什么？意味着如果这些优化全部实现，每个人每周可以多出半天到一天的有效工作时间，而不需要延长工作时间。